COMMUNICATION-FORMATION CONTINUE-COMMUNICATION ADMINISTRATIVE-TECHNIQUES REDACTIONNELLES (III/IV)
LA PRISE DE NOTES
Une activité qui
réclame toute votre concentration
1er
SECRET : Se poser les bonnes
questions avant
Qu’est-ce que je
sais du sujet ?/ Pour qui vais-je prendre des
notes ?/ Pour quel compte-rendu ?/ Puis, se fixer un but pour la
prise de notes. Car , le but pour la prise de notes
est la boussole qui permet à l’esprit de se diriger efficacement./ Soigner son
confort : avec un bon matériel (micro, magnéto, calculette, stylos,
carnet, feuilles, couleurs..). Ce sont là des détails qui font la différence.
2è SECRET : Bien écouter
Ecouter=être
d’accord ou non avec ce que dit l’autre/ Ecouter, c’est recevoir ce que dit
l’autre/ Ecouter, c’est comprendre sa pensée/ Comprendre ne veut pas dire
accepter
Pourquoi est-ce
difficile d’écouter ?
Nous pensons plus
vite que nous parlons (la vitesse de l’influx nerveux contre 150 mots/minutes)/ Nous précédons l’intervenant/ Nous entendons ce
que nous nous attendons à entendre/ Notre langue favorise l’anticipation des
idées…au risque de se tromper.
Bien
écouter : Comment ?
Laisser de côté
tout jugement personnel/ Savoir discerner les faits, les opinions et les
sentiments/ Prévoir une couleur différente pour ses notes personnelles/
Recueillir toutes les idées sans faire de tri/ Faut-il utiliser le
magnétophone ?
3è SECRET : Se faire confiance
Eviter de
s’emballer en début de réunion/ Attendre d’avoir saisi l’ensemble du point
développé/ Il y a toujours moyen de ses « récupérer »
4è SECRET : Eviter de tout noter
Faut-il prendre
en sténo ?/ Prendre la structure et les points
importants ? (a priori, a posteriori, a-contrario),
(mots articulateurs, d’abord, en revanche, mais, de plus, par contre, en
outre ,..)/ Noter les informations signifiantes (faits, chiffres/
Définitions précises/ Noms, sujets, verbes)/ Utiliser les abréviations (les
symboles mathématiques ou autres/ Les abréviations par suppression de lettres/
Les abréviations de mots à suffixe : isme ,
ation, ment, ite..).
Quelques exemple
d’abréviations : Égal =/ Parallèle // / < >
< >/ Différent de //
Approximativement égal à/ Beaucoup bp/ Combien cb/
Devant dvt/
Longtemps lgtps/ Travail w/ Formation forma
5è SECRET : Structurer sa prise de notes
Préparer son
support/ Plusieurs feuilles/ Noter en recto/ La prise de notes en tableau ou en
grille
Pour une réunion à « échanges » :la
prise de notes en tableau/ Pour une réunion « études de
problème » : une grille par étapes de l’analyse. Une (1) feuiile par sujet examiné
Constat Causes
(les faits, les opinions)
Proposition(s) de
solutions Décisions (s) / Plan
D’action(qui/quoi/
Quand)
